（一）东莞代理记账的资料 
1、建立客户档案需复印相关登记资料（一次性提供）。 
建立客户档案需复印相关登记资料。具体包括：营业执照副本、组织机构代码证副本、国税税务登记证副本、地税税务登记证副本、银行开户许可证、股东身份证明、公司章程、验资报告、办公场地租赁合同、国税地税税务认定和审批批准资料等、纳税IC卡（国税）。    
2、记帐资料（每月提供） 记录企业生产经营活动过程中各类原始票据，具体包括： 
（1）收入类：（本月1日---31日开具的所有发票） 国税收入：销售发票的记账联；地税收入：服务手写发票的记账联及服务定额， 手撕发票的定额发票汇总凭证； 
（2）支出类：房屋租金、水电管理费、电话费、业务招待费、广告费、购买办公用品、油费、车费、车辆维护费、各种工本费、咨询服务费等等，本月进货发票，各项往来款项、保证金、押金的发票、收据； 应注意所有单据需是正规公司提供、盖有发票章，且记名发票的购货方名称必须是本公司名（不记名（定额手撕发票）除外）。 
（3）银行单据：当月银行每一笔收支的回单（提现、转帐、贷记凭证、电汇、进帐单、借款单等），及月底的银行对账单（一般是次月1日后可到银行取），以确保每月银行存款余额账实相符。支票存根上收款人要写明收款单位名称（可用铅笔注明）。 
（4）公司员工的月工资额，身份证号码，性别，名字。 
3、办理税务事项需借用资料。 具体包括：税务要求提供的证件原件、公司公章或发票专用章。
4、温馨提示。 
（1）我们要求所有原始资料转移都必须办理正式的交接手续，所有交接单我们希望能留底保存一年，以便核对。 
（2）我们要求所有证件原件借用一般不要超过一个会计期间，若超过了一个会计期间我们还没有归还客户，望客户能主动提示并要求我们说明原因，以便及时归还。 
（3）我们一般不允许客户公司印章给我公司员工单独持有，即使持有一般也不能超过24小时，特殊情况必须及时报告我们公司部门负责人，以便我们跟踪管理。     
（二）东莞代理记账的人员配合 
1、稳定的联络人员。主要负责客户财物及有价证券保管、银行事务处理、原始单据归集整理、资料证件交接、协助账实核对，以便我们双方的工作能顺利开展。
2、临时人员的配合。主要指税务人员实施实地调查或要求面见客户有关人员的人员配合、我们的会计人员为了开展工作需要实施的与实际工作有关的业务调查的人员配合。     
（三）东莞代理记账办公场地、设备和时间的配合 
1、办公场地配合。尽量提供一个会计人员现场办理相关财税事项的场所（若现场服务，必须配备相对固定的、完全符合一个正式工作人员的办公场所）。 
2、办公设备配合。主要指尽量配备一个符合安全需要的会计档案保管设备（若现场服务，必须配备包括专门的电脑设备、根据实际需要原则上配备一套专门的财务软件、必要的网络支持即网上报税的专用网络、必要的办公用品配备、必要的会计资料整理设备和会计档案保管设备等）。 
3、办公时间配合。我们会计人员的工作都是有系统计划和周密安排的，一旦临时改变或延误计划，必将影响我们为别的客户提供的预约服务时间，因此，我们要求我们的会计服务人员在到现场工作或办理相关事项前，必须提前与客户的联络人员约好到达的时间和需提前准备好的所有资料，以便我们的会计人员能及时、准确、符合标准要求地完成客户工作。    
（四）东莞代理记账对入帐单据的要求 
1、请按我们提供的标准要求归集整理所有原始单据。 
2、提供给我们入账的所有原始单据应真实、合法、完整、有效。
3、应尽量想办法及时补齐或采取合理的补救办法完善遗漏或遗失的票据。